Takenpakket
- Algemeen
- Beheer administratie, mail en klassement;
Onthaal van klanten, leveranciers, leads en prospecten;
Klassement - archivering;
Printen, kopiëren en scannen;
Eerstelijns telefonische oproepen.
Specifiek
Interne planning opmaken en opvolgen;
Teambuildings voorbereiden;
Overdracht van de salesdossiers voorbereiden;
Prospectie leads, architecten, eigenaars, ... (pluspunt);
Communicatie met selectie- of interimkantoren;
Inplannen van afspraken voor materiaalkeuzes;
IT-gerichte vragen verzamelen en opvolgen;
Opvolgen van contracten, compromissen, aktes, ... (pluspunt);
Ondersteunen van het verkavelingstraject & bouwtraject (pluspunt);
Eerste digitale beoordeling sollicitanten;
Communicatie sociaal secretariaat (pluspunt).
Algemene verwachtingen
- Ervaring bij een bouwpromotor of aannemer (pluspunt);
- Ervaring bij een IT-bedrijf (pluspunt);
- Min. 3 jaar ervaring in een dergelijke functie;
- Je neemt verantwoordelijkheid;
- Je bent oprecht hartelijk;
- Tegelijk ben je doortastend;
- Je ziet meteen oplossingen in plaats van problemen;
- Je hebt een neus voor details;
- Je houdt van orde en netheid en gezelligheid;
- Koude prospectie en telefonische gesprekken schrikken je niet af;
- Je ziet digitalisering als de toekomst;
- Discretie en integriteit zijn essentieel;
- Je houdt van een no-nonsense-mentaliteit;
- Je communiceert ongedwongen en open;
Aanbod
- In 2023 werd All-Bouw genomineerd als Werkgever van het Jaar (Bouwunie);
- Zeer sterk afwisselende functie met verantwoordelijkheid;
- Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling;
- Minstens een halftijdse betrekking (20u) in solvabel en ambitieus familiebedrijf;
- Je komt terecht in een zeer warm en erg dynamisch team;
- Aangename kantoren, tuin, sport- en ontspanningsruimte;
- Ergonomische werkplekken;
- Verloning en extralegale voordelen volgens ervaring en competentie;
- Bouw mee aan de toekomst van de bouwsector.
